Arbetsprocess
Åtta steg till ett tillgängligt evenemang
För att skapa förutsättningar för ett tilllgängligt evenemang, dit alla kan mötas och delta, oavsett förutsättningar, så behöver tillgänglighetsarbetet integreras tidigt i arbetsprocessen. Nedan följer en framtagen arbetsgång för hur tillgänglighetsarbetet kan implementeras i ditt evenemang.
STEG 1 - Tillgänglighetsinventera
- Börja med att tillgänglighetsinventera ditt evenemang. Utifrån svaren i inventeringen – analysera vilka åtgärder som är aktuella för evenemanget. Viktiga frågor att ställa sig är vilka områden som berör de 5 olika funktionsgrupperna. Inventera varje område utifrån frågeställningarna:
- Påverkar detta någon av de 5 funktionsgrupperna? (rörelse, syn, hörsel, intellektuell, allergi/födoämnesintolerans.
- Om ja, vilka är hindrena?
- Åtgärder
STEG 2 – Policy och åtgärdsplan
- Belys tillgänglighetssatsningarna i evenemangets hållbarhetspolicy
- Gör en åtgärdsplan. Ta hjälp av checklista. Se under fliken Checklistor
STEG 3 – Externa partners/upphandling och inköp
- Ta fram rutin och kravställan som rör tillgänglighet att använda som underlag vid upphandling, samarbete med externa partners samt inköp. Utgå från åtgärder och uppsatta mål.
STEG 4 – Utbilda personal och organisation
- Utbilda alla medarbetare och volontärer i evenemangets tillgänglighetsarbete. Ta gärna hjälp av externa föreläsare
STEG 5 – Genomför åtgärdsplan
- Genomför den framtagna åtgärdsplanen
- Sätt upp rutin för rapportering och avvikelser
STEG 6 - Etablering
- Inventera evenemangsplatsen på nytt och se till så att alla åtgärder vidtagits
- Använd snabbkollen i appen och den framtagna checklistan
STEG 7 - Genomförande
- Se till så att tillgänglighetsarbetet efterlevs under genomförande
- Rapportera avvikelser enligt framtagen rutin
STEG 8 – Utvärdera och utveckla
- Följ upp och utvärdera tillgänglighetsarbetet
- Genomförs publikundersökningar skall frågor om tillgängligheten finnas med
