Policy för personlig integritet


Varför har vi en policy för din personliga integritet?
Passalen värnar om din personliga integritet. Vi strävar därför alltid efter att skydda dina personuppgifter på bästa sätt och följa alla gällande lagar och regler för dataskydd. Genom denna policy vill vi informera dig om hur dina personuppgifter omhändertas inom föreningen. Denna policy gäller för alla uppgifter som samlas in via våra aktiviteter, kurser och för samtliga verksamheter som bedrivs via våra projekt.

Vem är ansvarig för dina personuppgifter?
Passalen ansvarar för dina personuppgifter. Genom att delta i våra aktiviteter, program eller boka en kursplats hos oss godkänner du att vi får spara dina uppgifter. Syftet med att spara dina uppgifter är att bjuda in dig till föreningens aktiviteter samt att sammanställa övergripande (ej personspecifik) statistik (data).

Vilka personuppgifter behandlar vi?
Passalen behandlar de personuppgifter som deltagare (eller vårdnadshavare) lämnar till oss i samband med anmälan, telefonsamtal eller vid deltagande i våra aktiviteter.

Vilka kan få tillgång till dina personuppgifter?
Dina uppgifter behandlas enbart av Passalens medarbetare eller personer som arbetar på uppdrag av Passalen såsom externa IT-leverantörer.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi rensar deltagarlistor och medlemslistor kontinuerligt.

Hur kan du påverka behandlingen av dina personuppgifter?
Du har rätt att när som helst återkalla hela eller en del av ett lämnat samtycke om behandling av dina personuppgifter. I enlighet med gällande dataskyddslagstiftning
har du rätt att få tillgång till information om vilka personuppgifter som vi behandlar om
dig.

Du kan begära ut informationen genom att kontakta oss via info@passalen.se


Passalen fotograferar och filmar under våra aktiviteter och publicerar vissa bilder och filmer på Passalens sociala medier såsom (men ej begränsat till) Instagram och Facebook. Syftet med att filma och fotografera är att marknadsföra och informera om vår verksamhet och de aktiviteter vi genomför.

När du fyller i ansökan om medlemskap meddelar du om det är okej eller inte att foton och film tas på dig under tiden du är i Passalens aktiviteter. Om du kryssar i ”ja” kan foton och film komma att publiceras på Passalens sociala medier för att informera om vår verksamhet. Om du kryssar i nej kommer foton och film på dig inte att publiceras.

När det gäller fotografering och filmning för informationsmaterial (såsom flyers, affischer och presentationer) och Passalens hemsida kommer du få skriva under ett samtyckesavtal och godkänna din medverkan.


Du kan när som helst ta tillbaka ditt samtycke genom att kontakta Passalen via info@passalen.se. Passalen publicerar aldrig foto och film som kan upplevas som kränkande, missvisande eller på annat sätt ge en negativ bild av en individ.

Du kan när som helst ta tillbaka ditt samtycke genom att kontakta Passalen via info@passalen.se


Personuppgifter
Passalen behandlar alla medlemmars personuppgifter i enlighet med vår Integritetspolicy.

Bokning och avbokning
Bokning av kurs (musiken) hos Passalen sker via anmälningssystemet. Genom att anmäla dig till en kurs blir du medlem i Passalen. När anmälan är skickad är bokningen gjord. Avbokning av plats kan ske fram till två (2) veckor innan kursstart. Avbokning vid ett senare tillfälle innebär att betalning ska ske till Passalen som om deltagandet i kursen hade ägt rum. Du som gjort bokningen (”kursbokaren”) förbinder sig genom gjord bokning att erlägga samtliga kostnader som avser den specifika kursen. Du som bokar en plats för någon
annan (godeman/assistent etc.) är ansvarig för att kursavgiften blir betald.

Betalning
Efter kursanmälan genomförts skickas en digital faktura till den e-postadressen ni angivit vid bokning. Var därför uppmärksam när du anger e-postadressen i samband med din bokning, samt uppge en alternativ e-postadress om fakturan inte skall skickas till kursdeltagaren.


Fakturan skall betalas inom 30 dagar. Om fakturan inte är betald inom avtalad tid skickas en påminnelse ut. Om fakturan inte betalas efter första påminelse adderas en påminnelseavgift, enligt lag, till kursavgiften.


Inställd kurs
Om kursledaren blir akut sjuk förbehåller sig Passalen rättigheten att ställa in aktiviteten med kort varsel. Ett nytt kurstillfälle, där den uteblivna aktiviteten tas igen, skall
presenteras för kursdeltagaren inom kort.


Force majeure
Omständigheter som ligger utanför Passalens kontroll och som inte kunde, borde ha förutsett eller skäligen tagit i beräkning vid tiden för planerad aktivitet berättigar Passalen att frånträda (häva) avtalet utan skyldighet att utge skadestånd eller erbjuda ny verksamhet för deltagaren.

Sådana omständigheter innefattar exempelvis (men inte begränsat till) krig, inbördeskrig, eldsvåda, översvämning, avbrott i allmänna kommunikationer, avbrott i den allmänna energiförsörjningen, väsentliga inskränkningari leveranser eller därmed jämställd omständighet.